- برای یک هفته یک دفترچه همراه داشته باشید و از تمامی افکار، مکالمات و کارهایی که انجام میدهید لیست تهیه کنید. این کار به شما کمک میکند تا دریابید دقیقا چقدر کار در طول یک روز انجام میدهید و لحظات با ارزش شما در چه زمانی به هدر میرود. با این کار خواهید دید که چقدر زمان صرف به دست آوردن نتیجه میشود و چقدر زمان صرف تفکرات و مکالمات بیهوده میشود.
- به هر کار یا مکالمهای که به موفقیت شما مربوط میشود باید یک زمان مشخص اختصاص داده شود. فهرست کارها بلند و بلندتر میشود تا آنجا که دیگر قابل انجام نیست. برای خودتان وقت ملاقات تعیین کنید و زمانهایی برای افکار، مکالمات و کارهای مهم بگذارید. قانونمند باشید و کارها را بر اساس این زمانبندیها دنبال کنید.
- طوری برنامه ریزی کنید که حداقل ۵۰ درصد از زمانتان به افکار، کارها و ملاقاتهایی اختصاص داده شود که بیشترین حاصل را در برای شما دارند.
- برای زمانهای استراحت وقت مشخص اختصاص دهید. به عبارت دیگر وقفههای برنامه ریزی شده داشته باشید.
- ۳۰ دقیقه ابتدای روز را برای برنامه ریزی همان روز صرف کنید. مهمترین زمان هر روز زمانی است که برای زمانبندی آن روز صرف میکنید.
- ۵ دقیقه قبل از انجام هر کار یا ملاقاتی را صرف بررسی نتیجه دلخواه از آن کار یا ملاقات کنید. این به شما اجازه میدهد تصوری از موفقیت قبل از شروع داشته باشید. و ۵ دقیقه پس از هر کاری را صرف بررسی نتیجه آن کار کنید و ببینید نتیجه دلخواه حاصل شده است یا خیر. اگر حاصل نشده، مشکل از کجا بوده است؟ چگونه از بروز آن در انجام کار بعدی جلوگیری میکنید؟
- در زمان انجام کارهای خیلی مهم که باید سر وقت انجام شوند یک علامت «مزاحم نشوید!» قرار دهید.
- تمرین کنید در هر زمانی نباید به تلفن پاسخ دهید و یا پاسخ ایمیلها رو بدهید. چت را خاموش کنید.
- چیزهایی را که جلوی تمرکزتا را میگیرد از قبیل فیسبوک ببندید.
- به خاطر داشته باشید غیر ممکن است که همه کارها انجام شود. و همچنین به خاطر داشته باشید که ۲۰ درصد از افکار و فعالیتهای شما ۸۰ درصد از نتایج شما را به همراه دارند.
منبع:
هیچ نظری موجود نیست:
ارسال یک نظر